← Ydelser

Data fra CVR

CVR-opslag i Navision, C5 og AX

Business Central, e-conomic og de fleste CRM-systemer kan slå kunder op i CVR. Kører I stadig Microsoft Dynamics C5, Navision eller AX, er der sjældent en færdig løsning, og kundekartoteket forældes stille og roligt. En robot kan holde det opdateret fra CVR, uden at I skal skifte system først.

Problemet

Et kundekartotek er rigtigt den dag, kunden bliver oprettet. Siden flytter virksomheder, skifter navn, går konkurs eller lukker, og ingen retter det i det gamle system. Det opdages først, når en faktura kommer retur, eller når fristen for at anmelde et krav i et konkursbo er løbet ud.

Til nyere systemer findes der færdige apps. Til C5, Navision og AX er udvalget sparsomt, og Microsoft har lukket supporten: den forlængede support på Dynamics NAV 2016 sluttede i april 2026, og på AX 2012 i januar 2023. Alligevel kører mange virksomheder videre på dem, fordi de virker.

Sådan virker robotten

  1. 1

    Kunderne læses

    Robotten henter CVR-numrene fra jeres debitorer. Mangler et nummer, finder den virksomheden ud fra navnet.

  2. 2

    CVR slås op

    Hele kartoteket slås op i Erhvervsstyrelsens CVR-register på én gang, via jeres egen gratis adgang.

  3. 3

    Ændringer findes

    Robotten sammenligner med det, der står i jeres system: ny adresse, nyt navn, konkurs, ophør eller et nyt antal ansatte.

  4. 4

    Opdateret i systemet

    Ændringerne skrives ind, og konkurser sendes til den, der skal handle på dem. I bestemmer, hvad der må opdateres automatisk, og hvad der skal godkendes først.

Hvad kan holdes opdateret?

  • Status - aktiv, under konkurs, opløst eller ophørt, så en kunde kan spærres, eller et krav anmeldes i tide.
  • Navn og adresse - som de står i CVR.
  • Antal ansatte og årsværk - til segmentering, prissætning eller kontingent. Læs om tallene her.
  • Branchekode - til rapporter og målgrupper.
  • Reklamebeskyttelse - så I kan se, hvilke virksomheder der har frabedt sig markedsføring ud fra oplysninger fra CVR.

Hvordan kommer data ind i et gammelt system?

Det afhænger af systemet, og det er her, erfaringen med gamle systemer betaler sig:

  • Har systemet webservices, bruger robotten dem.
  • Har det ikke, arbejder robotten i skærmbillederne, præcis som en medarbejder ville. Den er bygget i Microsoft Power Automate Desktop.
  • I AX 2009 kan robotten åbne det rigtige skærmbillede direkte, så den ikke skal klikke sig vej gennem menuerne.

Jeres egen adgang til CVR

Erhvervsstyrelsen giver gratis adgang til CVR-data fra system til system. Løsningen bygges på jeres egen adgang, så den ikke afhænger af mig. Jeg hjælper med ansøgningen, hvor man skal regne med cirka tre ugers behandlingstid, og skriver ned, hvem der ejer adgangen, og hvor koden ligger. Så forsvinder den ikke, den dag en medarbejder stopper.

Skal I skifte til Business Central alligevel?

Ærligt svar: står I til at skifte system inden for det næste års tid, så vent. Til Business Central findes der færdige CVR-apps til en lav månedspris, som opdaterer kunderne løbende. Robotten giver mening, når det gamle system skal leve videre et stykke tid, eller når I skal bruge mere, end en app kan, fx konkursbesked til den rigtige person.

Skal I kun bruge tallene én gang? Så er det enklere at sende listen: antal ansatte fra CVR for hele listen.

Næste skridt

Kører jeres kundekartotek på et gammelt system?

Fortæl mig, hvilket system I har, og hvor mange kunder der er, så fortæller jeg, hvordan CVR-data kan komme ind i det. Det koster ingenting at spørge.

Book et gratis inspirationsmøde Ring 30 33 18 60

Eller helt direkte: knud@hammerautomation.dk